Автоматизация документооборота на основе Directum
Цифровые решения для управления компанией
Экосистема решений Directum помогает комплексно управлять крупными компаниями на всех уровнях: от стратегических целей до конкретных задач на местах. Система Directum может быть интегрирована с различными корпоративными системами управления, веб и десктоп-приложениями. Эффект от интеграции системы электронного документооборота, в первую очередь, выражается в исключении повторного ввода данных, облегчении взаимодействия пользователей различных систем, упрощении подготовки сводной отчетности и анализа данных из разных систем, а также в облегчении работы конечного пользователя.
Продукты Directum
Первое место в рейтинге
Самые популярные СЭД / ЕМС-системы в России
по количству реализованных проектов с 2022 г.
Продукты Directum
Первое место в рейтинге
Самые популярные СЭД / ЕМС-системы в России
по количству реализованных проектов с 2022 г.
Набор средств интеграции Directum Integration Toolset
Широкие возможности для интеграции информационных систем обеспечиваются различными средствами, каждое из которых сопровождается подробной документацией при поставке системы Directum. Среди них — открытая объектная модель с полноценным COM-интерфейсом, открытая структура базы данных, внутренний язык с возможностью COM-вызовов и обращений к произвольным источникам данных, workflow-механизмы, функции для работы с XML-документами, а также набор средств интеграции автоматизированных систем Directum Integration Toolset.
Набор средств интеграции Directum Integration Toolset позволяет интегрировать систему Directum с уже существующими на предприятии системами и решениями.
В частности, набор ориентирован на решение типовых задач интеграции с ERP-системами, как наиболее востребованным классом автоматизирующих систем. Благодаря Directum Integration Toolset значительно облегчаются следующие процессы:
синхронизация справочников (двухсторонняя передача данных из интегрируемой системы управления в Directum и из Directum в интегрируемую систему);
сохранение документов и отчетов интегрируемой системы в системе Directum;
согласование в системе Directum учетных объектов интегрируемой системы;
просмотр электронных документов системы Directum, связанных с объектом в интегрируемой системе.
Directum Integration Toolset построен по модульной технологии. Обмен данными с внешними системами может быть реализован с помощью коннектора или через веб-сервис интеграции.
Набор средств интеграции включает в себя:
коннекторы к различным ERP-системам (SAP, Microsoft Dynamics AX и Microsoft Navision Axapta, 1С и др.), которые делают незаметными для пользователя внутренние механизмы взаимодействия с конкретной системой и предоставляют функции для взаимодействия систем, и инфраструктуру поддержки коннекторов;
веб-сервисы интеграции, которые используются, когда необходимо организовать обмен данными между системами «на расстоянии», т.е. при нахождении Directum и сторонней системы на разных серверах. Этот механизм предназначен для организации обмена данными в условиях, когда между двумя интегрируемыми системами нельзя установить связь через COM-объекты. Веб-сервисы расширяют возможности работы с объектами системы Directum в интегрируемой системе и ускоряют загрузку и выгрузку данных из Directum в интегрируемую систему.
Инфраструктура поддержки коннекторов включена в базовую комплектацию системы Directum, а технология разработки коннекторов является открытой и доступной для партнеров компании Directum и клиентов, использующих инструмент разработки IS-Builder.
Интеграция с офисными приложениями
Система Directum интегрирована с офисными приложениями — Microsoft Office, Apache OpenOffice, Libre Office и МойОфис. При этом из приложения можно выполнять следующие действия:
отправка документа вложением в задачу;
просмотр как истории работы с документом, так и связанных с ним документов;
подписание документа электронной подписью и ряд других.
Интеграция с Microsoft Office дополнительно позволяет выполнять действия с объектами системы прямо из открытого документа: скопировать ссылку, найти связанные документы и др. Кроме того, интеграция может работать с несколькими системами Directum. Все нужные действия доступны из офисных приложений. Это упрощает работу в территориально-распределенной среде, когда используются отдельные экземпляры системы Directum для разного вида документации или для головного офиса и филиалов.
